La vitrine
Présentation, actualités et informations pratiques. Visible par tous, sans compte.
- Page d'accueil de l'association
- Actualités publiques
- Informations pratiques
La plateforme tout-en-un pour gérer efficacement votre association.
Votre association mérite
mieux qu'un tableur
Membres, cotisations, publications, documents et trésorerie. Tout réuni dans un espace qui porte le nom de votre association.
- Sans carte bancaire
- Gratuit jusqu'à 10 membres
- Données isolées par association
Moins de calculs, plus de confiance
Chaque euro a sa trace.
Chaque membre voit sa part.
Cotisations, fonds commun, gestion des prêts : le bureau note une fois, chacun consulte quand il veut. Fini le cahier qui ne quitte jamais le trésorier.
Créer mon espace gratuitementTrois espaces, une seule adresse
Le public, les membres, le bureau, chacun chez soi
Votre association reçoit sa propre adresse. Ce que chacun y voit dépend de qui il est, sans que personne ait à gérer des droits à la main.
L'espace privé
Réservé aux membres actifs. Chacun y retrouve sa situation et ce qui le concerne.
- Cotisations et échéances
- Documents internes
- Contributions et mouvements
Le bureau
Pour le président, le trésorier et le secrétaire. Les rôles déterminent qui peut quoi.
- Membres, invitations, rôles
- Finances et rapports
- Paramètres de l'association
Mise en route
En ligne avant la fin de la réunion
-
1
Choisissez votre adresse
Le nom de l'association, et le sous-domaine qui va avec. L'espace est créé immédiatement.
entraide.assoxia.com -
2
Invitez le bureau
Une invitation par e-mail, un rôle par personne : propriétaire, administrateur, trésorier, secrétaire, censeur.
-
3
Activez vos modules
Chaque association n'a pas les mêmes besoins. Vous n'activez que ce qui vous sert.
Modules
Ce que votre association active, et rien d'autre
Une amicale de quartier n'a pas les besoins d'une association qui gère un fonds commun. Les modules s'activent selon l'offre souscrite.
Membres
Annuaire, invitations par e-mail, rôles et statuts, historique des adhésions.
Publications
Actualités publiques ou réservées aux membres, brouillons et archivage.
Cotisations
Appels de cotisation, suivi des paiements, relances et export comptable.
Documents
Statuts, procès-verbaux, comptes rendus, avec une visibilité par rôle.
Pénalités
Sanctions financières, motifs, régularisations et suivi des impayés.
Fonds commun
Compte individuel par membre, journal des contributions et des retraits, solde à tout instant.
Projets
Caisses de soutien à un membre et projets collectifs : promesses, versements et remises, en toute discrétion.
Trésorerie
Comptes, écritures, rapprochement et rapports pour l'assemblée générale.
Gestion des prêts
Suivez les opérations financières liées au fonds commun, de manière claire et structurée.
Emailing
Messages groupés aux membres, avec désinscription en un clic.
Agenda
Assemblées, sorties et événements, avec inscriptions et présences.
Votes
Le bureau pose une ou plusieurs questions, chaque membre donne son avis, nominatif ou anonyme.
Ce qui nous distingue
Une trésorerie qui suit vos règles, pas l'inverse
Beaucoup d'associations tiennent bien plus qu'un registre de cotisations : un fonds commun alimenté par les membres, des contributions inégales, et des règles d'affectation écrites dans les statuts, ceci souvent depuis des décennies.
Ces règles finissent presque toujours dans un tableur, où elles vivent dans la tête du trésorier. assoxia les inscrit dans l'application : chaque mouvement est daté, motivé et conservé, le solde de chaque membre se reconstitue à n'importe quelle date, et les affectations se calculent au centime selon la règle que vous avez définie.
assoxia est un outil de gestion et de comptabilité. La plateforme ne détient aucun fonds, n'encaisse ni ne transfère d'argent : elle enregistre les opérations que votre association décide et réalise par ses propres moyens.
| Membre | Contribution | Part | Montant |
|---|---|---|---|
| Membre A | 1 000 € | 20,9 % | 52,33 € |
| Membre B | 1 339 € | 28,0 % | 70,07 € |
| Membre C | 1 003 € | 21,0 % | 52,49 € |
| Membre D | 1 435 € | 30,1 % | 75,09 € |
| Total | 4 777 € | 100 % | 249,98 € |
Le reliquat d'arrondi (ici 2 centimes) est affecté explicitement dans la caisse commune, jamais perdu. Exemple de démonstration.
Offres
Payez pour ce que vous utilisez
Par association, sans engagement. Les modules disponibles dépendent de l'offre.
Découverte
0 €
Les petits groupes
- Jusqu'à 10 membres
- Publications et site web public
- Documents : 100 Mo
- Agenda
- Cotisations et fonds commun
- Pénalités et trésorerie
- Emailing : 50 messages/mois
Essentiel
5 €/mois
La vie associative courante
- Jusqu'à 40 membres
- Tout Découverte
- Documents : 2 Go
- Projets et caisses de soutien
- Emailing : 200 messages/mois
Premium
10 €/mois
Les grandes associations
- Jusqu'à 100 membres
- Tout Essentiel
- Documents : 5 Go
- Gestion des prêts
- Votes et consultations
- Emailing : 500 messages/mois
Plus de 100 membres ? Nous contacter, nous établissons un devis.
Pour qui
Faite pour toutes les associations
Un club sportif, une troupe de théâtre, une amicale de quartier, une caisse d'entraide : les besoins diffèrent, les outils rarement. assoxia active les modules, selon ce que votre association fait réellement et pas selon ce qu'un logiciel a décidé qu'elle devrait faire.
- Sans carte bancaire
- Gratuit jusqu'à 10 membres
- Clubs sportifs Licenciés, cotisations annuelles, documents du club.
- Associations culturelles Adhérents, comptes rendus, trésorerie.
- Caisses d'entraide Fonds commun, apports des membres, répartitions.
- Amicales de quartier Adhésions, actualités, documents partagés.
- Parents d'élèves Membres, appels de cotisation, procès-verbaux.
- Associations professionnelles Annuaire des membres, cotisations, archives.